Участникам

Уважаемый  участник выставки!

Просим  обратить  внимание на некоторые моменты, при соблюдении которых Ваше участие будет наиболее эффективным:

1.Направляйте новости Вашей компании в редакцию выставки:  Казакова Алеся, тел.:  e-mail: kazakova@pvo74.ru

Расскажите о том, что Вы  представите на своем стенде и на презентации компании. Сообщите организаторам, если у Вас предусмотрен розыгрыш или викторина, это дополнительно анонсируют.

2. Заезд  участников выставки состоится 21 сентября с 15:00 до 18:00. Адрес выставочного зала: Свердловский пр.51 а. С любыми выставочными материалами вход осуществляется  со стороны Свердловского проспекта.

3. Выдача  бейджев  для  участников выставки осуществляется на заезде 21 сентября на стенде организаторов  с 15:00 или  в  день  проведения  выставки 22 сентября до 9:00. Все, кто не получил бейдж  участника  в  указанное время, может получить бейдж в порядке очереди на стойке регистрации (не   именной)!  На одну компанию-участника предоставляется 2 бейджа!

Если Вы хотите сделать в нашем стиле бейджи, в связи с тем, что выдается их всего два на компанию, необходимо запросить у куратора выставки шаблон бейджа. (Т.к. охрана по утрам встречает Вас только по нашим фирменным бейджам выставки).

4. Дополнительное   оформление  стенда  можно  заказать  до  9 сентября.  Заявка на дополнительное оборудование направляется участнику по запросу на адрес: pvo_74@mail.ru

5. Интернет в выставочном зале предоставляется участникам по паролю wi-fi на стенде организатора. Организатор не несет ответственности за качество и скорость сети интернет в выставочном комплексе в момент максимальной посещаемости выставки.

6. Прием стенда под охрану осуществляется 21,22,23,24 сентября с 18.00 до 19.00, к этому времени стенд должен быть сдан и подготовлен акт сдачи оборудования со стороны участника (Акт предоставляет куратор выставки).

22,23,24,25 сентября при входе в выставочный зал необходимо предъявить бейдж участника, снять стенд с охраны.

Нахождение участника после 18.00 только по договоренности с куратором выставки.

7. Официальный каталог выставки .

Каталог выставки модернизирован: для удобства пользования и максимального охвата аудитории каталог размещен на официальном сайте выставки.

8. Официальное открытие выставки для посетителей состоится в 10:00 – 22 сентября, участники должны прибыть для работы на стенде не позднее, чем в 9:30 и иметь при себе бейджи.

Время работы выставки:

22 сентября, четверг с 10:00 до 18:00; (Официальное открытие -12.00)

23 сентября, пятница с 10:00 до 18.00;

24 сентября, суббота с 10:00 до 18:00;

25 сентября, воскресенье с 10:00 до 16.00.

ЗАПРЕЩАЕТСЯ покидать и демонтировать стенды до окончания работы выставки.

25 сентября , участник должен сдать стенд куратор в том виде, в котором был изначально на заезде.

9. Проведения презентаций участниками выставки. Презентации начинаются каждый час и длятся по 60 мин, убедительная просьба не задерживать зал и вовремя его освобождать. В случае неполадок с аппаратурой необходимо обращаться по телефону: Алеся Казакова +79085763966 (По вопросам участия в программе выставки).